Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung: Schnittstellenfunktion für die allgemeine Verwaltung und Organisation des Büroalltags, Terminkoordination, Zuarbeit und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
   
• Kundenbetreuung: persönliche und telefonische Annahme von Kundenanfragen, Auftragsabwicklung
   
• Forderungsmanagement: Überwachung offener Posten, Bearbeitung und Koordination von Inkassoverfahren in Zusammenarbeit mit externen Rechtsdienstleistern, Mahnwesen
   
• Personal & Verträge: Unterstützung im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Unterlagen) sowie Verwaltung und Prüfung von Verträgen, Urlaubsplanung, Personalplanung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Wünschenswert ist Erfahrung in der Kfz-Branche oder im Dienstleistungssektor, jedoch kein Muss.
• Grundkenntnisse in Personalwesen, Vertragsmanagement und/oder Buchhaltung sind von Vorteil.
• Die entsprechenden Büroabläufe und EDV-Anforderungen sind Ihnen vertraut (sicherer Umgang mit MS Office).
• Sie bringen eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit.
• Sie zeichnen sich aus durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent sowie durch Entscheidungsfähigkeit, Kundenorientierung und ein sympathisches Auftreten.

Wir bieten

• Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen einer systemrelevanten Branche.
• Eine übertarifliche, leistungsgerechte Vergütung.
• Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und übergesetzlichen Urlaub.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten inklusive persönlicher und fachlicher Entwicklungsperspektiven.
• Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld innerhalb der drei Unternehmensbereiche Kfz-Meisterbetrieb, Abschleppdienst und Autovermietung.
• Gelebte Teamwerte wie Offenheit, Fairness, Wertschätzung und Vertrauen.
• Spaß an der Arbeit in einem familiären Team mit flachen Hierarchien.

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Schmudlach GmbH & Co. KG
Rotenburger Straße 68 
27356 Rotenburg-Mulmshorn